自疫情发生以来,招投标工作作为公司重点项目建设和生产经营中不可或缺的一环,既要求高效快速推进,又要求兼顾合规与防控疫情。原有的模式已无法满足“复工防疫两手抓、两不误”的要求,为此公司财务系统顺应形势,优化招投标方式与流程,资产管理部作为招投标牵头部门,与各业务部门紧密协同,未雨绸缪,快速响应,因地制宜推进各项招投标新模式,确保公司正常经营与包括普润子公司项目建设在内的各项项目建设稳步有序推进。
未雨绸缪防风险
面对疫情下工程项目普遍面临的复工困难、成本增加及工期延误等问题,为避免由此产生的建设工程纠纷,将对公司的负面影响降到最低,公司招标小组全体动员,第一时间系统学习《因疫情影响工程合同履约及价款调整处理参考指引(2020.2)》,并将其与公司相关业务相结合,对相关合同条款进行相应完善和优化,为疫情期间公司工程合同的签订与履约做好充分准备。
“疫”往直前促建设
将公司疫情防控总体要求全面落实到招投标场景与现场管理中,勤消毒、免扎堆、全配合,制定了一系列防控预案与措施。围绕普润子公司项目建设这一重点工程,一方面强化招投标管理,以3月7日普润子公司桩基项目开标会为例,会前对外来参会人员,进行个人信息登记、漫游地及健康码确认、体温检测及关键场所消毒;会中,在不影响招标正常开展的前提下严控投标单位参会人数,防范疫情风险。另一方面前置施工单位审查,保障普润项目建设进度,3月18日招标小组即对土建施工单位开展调研考察,积极配合被考察单位进场前疫情防控措施,双方就项目建设情况进行沟通交流。随着项目推进,招标小组在做好疫情防控的同时,将会开展更多次外出调研与考察及招标工作。
与时俱进提效率
自疫情发生以来,严防外部输入是公司疫情防控的重要工作。为此公司招标小组在特殊时期寻求变革,推进信息化建设在招标工作中应用,开展“不见面”招标。通过线上招标文件及流程的审核、审批,减少人员的流动。此外公司相关体系通力配合,努力推动远程视频形式的考察及开标会议。自3月初以来,招标小组已先后完成了研究院生物药研发一期设备的议价,电子天平、粒度分析仪等仪器设备共7次视频会议。在防范外来人员输入风险的前提下,保障公司招采按时进行,为公司生产和项目建设提供支持。
暗夜终有破晓时,守得云开见月明。在“4+7”药品集采的严峻形势下,公司招标小组在各业务部门积极配合下,严格按照公司价委会各项制度要求,有序务实开展各项招采工作,提高招采效率,为公司发展提供有效保障。(谭亮)
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